Giải pháp khắc phục những khó khăn khi tổ chức họp trực tuyến

Các giải pháp hội nghị truyền hình đang là một phần rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Mục đích nhằm đảm bảo đạt được hiệu quả và năng suất trong công việc.  Tuy nhiên, công tác triển khai họp trực tuyến vẫn còn gặp một vài khó khăn cần có phương pháp giải quyết toàn diện. Tham khảo bài viết giải pháp khắc phục những khó khăn khi tổ chức họp trực tuyến dưới đây…

 

Phòng họp trực tuyến là gì ? Vai trò của phòng họp trực tuyến với doanh nghiệp.

Phòng họp trực tuyến hiện nay đều có vai trò quan trọng và mang tính bắt buộc với mỗi doanh nghiệp. Kể từ sau đại dịch Covid-19 bùng phát dường như các doanh nghiệp đã nhanh chóng thay đổi việc chủ động chuyển đổi sang hình thức làm việc trực tuyến sẽ mang đến cho các cá nhân/tổ chức sau:

 

Cách xây dựng phòng họp trực tuyến

Khi bắt đầu xây dựng phòng họp trực tuyến nhiều đơn vị, cá nhân sẽ thường gặp phải các khó khăn như không biết xây dựng từ đâu, chi phí khoảng bao nhiêu, việc lắp đặt và sử dụng có khó khăn hay không…

 

 

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng thiết bị hội nghị trực tuyến

Hội nghị trực tuyến là gì? Là hệ thống thiết bị (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) hỗ trợ truyền tải hình ảnh và âm thanh hai chiều giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa bằng cách kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN, LAN để đưa tín hiệu của các phòng họp đến với nhau như đang họp trực tiếp…

Mô hình họp trực tuyến: phòng họp cá nhân

Để quý khách hàng có thể dễ hình dung và có thể trang bị thêm chút kiến thức về thiết kế phòng họp trực tuyến cũng như các thiết bị ngoại vi cần thiết để có thể tiến hành họp trực tuyến. Chúng tôi sẽ đưa ra một vài ví dụ cụ thể…

Phần mềm Zoom Room

Zom Rom là gì? Ta có thể nói rằng, Zoom Meeting là sản phẩm cốt lõi của Zoom. Người dùng có thể tham gia vào các cuộc họp trực tuyến nếu như có phần mềm Zoom Video Conferencing được cài đặt vào máy tính hoặc thiết bị di động. Họ có thể tham gia vào phòng họp ở những địa điểm khác nhau…

Hệ thống Phòng họp thông minh

Một phòng họp được cho là thông minh không chỉ sở hữu các thiết bị cơ bản như tivi, máy chiếu, thiết bị âm thanh, hệ thống lạnh, hệ thống điện có kiểu dáng hiện đại mà còn phụ thuộc vào các công nghệ đó phải hướng đến người dùng, nhiều ứng dụng giản tiện nhất trong quá trình sử dụng…