Các phòng họp thông minh sẽ tạo sự thuận tiện, thoải mái cho người dùng, từ đó hiệu quả công việc cũng được nâng cao; Giải pháp đồng thời làm cho không gian làm việc của bạn trở nên hiện đại, sang trọng giúp nâng tầm giá trị và thương hiệu cho doanh nghiệp.
Mô hình họp trưc tuyến cá nhân: với doanh nghiệp có quy mô họp từ x điểm cầu, mỗi điểm cầu có chỉ có 1-4 người tham gia họp trực tuyến. Bạn có thể hình dung như khi bạn chat video, gọi video call cho bạn bè, tuy nhiên, yêu cầu về thiết bị ngoại vi trong Trường hợp hội nghị truyền
1. Xây dựng mô hình phòng họp trực tuyến
Để xây dựng được một điểm họp trực tuyến chúng ta sẽ cần đến:
– 01 Thiết bị camera họp trực tuyến chuyên dụng (Ở mẫu này Nhất Nam sử dụng camera UVZ500)
– 01 Speaker phone (Mic thu và phát âm đa hướng – Mvoice 1000B)
– 01 Phần mềm họp trực tuyến (Ở mẫu này Nhất Nam sử dụng phần mềm Zoom)
– 01 Màn tivi dùng để chiếu hình ảnh (Khách hàng có thể dùng màn chiếu, màn hình tương tác… để thay thể tivi)
2. Sơ đồ mô hình mẫu phòng họp trực tuyến UVZ500
3. Đặc điểm chi tiết các sản phẩm
3.1 Thiết bị camera họp trực tuyến chuyên dụng (Ở mẫu này Nhất Nam sử dụng camera UVZ500)
– Chất lượng hình ảnh full HD: UVZ500 đáp ứng chất lượng hình ảnh hoàn hảo cho cuộc họp.
– Ống kính Zoom quang học từ 3x-10x ứng dụng rộng rãi cho các phòng họp từ cỡ vừa đến cỡ lớn.
– Tự động nhận diện lấy nét khung hình chỉ trong vài giây.
– Tính năng phơi sáng tự động: Tự động điều chỉnh độ sáng duy trì hình ảnh rõ nét liên tục dưới mọi điều kiện ánh sáng.
– Chế độ ngủ: Giảm thiểu năng lượng tiêu hao, nhanh chóng trở lại trạng thái hoạt động chỉ sau vài giây
3.2 Speaker phone (Mic thu và phát âm đa hướng – Mvoice 1000B)
– Gồm 3 mic trên thân và Loa.
– Kết nối máy tinh qua cổng USB hoặc kết nối không dây qua bluetooth
– Cự ly tuyệt vời 2 mét từ miệng người nói đến thân máy hội nghị Mvoice 1000B.
– Sử dụng cho các phần mềm hội nghị truyền hình Skype, Zoom, IPvideotalk, Polycom, Cisco.. các phần mềm chạy trên PC
– Sử dụng trực tiếp với các thiết bị hội nghị truyền hình Grandstream, Polycom, Cisco…
– Sử dụng cho phòng họp từ 4-6 người
3.3 Phần mềm họp trực tuyến (Ở mẫu này Nhất Nam sử dụng phần mềm Zoom)
– Zoom là một nền tảng hội họp trực tuyến, cho phép nhiều người được kết nối với nhau trong một khoảng cách rất xa. Với điều kiện là người dùng cần phải trang bị ít nhất một thiết bị di động điện tử, như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, đồng thời cũng cần phải kết nối internet để có thể sử dụng.
– Video chất lượng HD
– Thoại chất lượng HD
– Chế độ màn hình Full screen hoặc Gallery
– Tham gia họp online từ ứng dụng di động (hỗ trợ của iOS và Android)
– Khả năng đặt lịch họp, tham gia họp đơn giản, dễ sử dụng
– Có thể ghi lại cuộc họp với định dạng HD, lưu trên máy hoặc Cloud
3.4 Màn tivi dùng để chiếu hình ảnh (Khách hàng có thể dùng màn chiếu, màn hình tương tác… để thay thể tivi)
4. Hình ảnh demo phòng họp sau khi hoàn thành
Phòng họp trực tuyến hiện nay đều có vai trò quan trọng và mang tính bắt buộc với mỗi doanh nghiệp. Kể từ sau đại dịch Covid-19 bùng phát dường như các doanh nghiệp đã nhanh chóng thay đổi việc chủ động chuyển đổi sang hình thức làm việc trực tuyến sẽ mang đến cho các cá nhân/tổ chức sau:
Khi bắt đầu xây dựng phòng họp trực tuyến nhiều đơn vị, cá nhân sẽ thường gặp phải các khó khăn như không biết xây dựng từ đâu, chi phí khoảng bao nhiêu, việc lắp đặt và sử dụng có khó khăn hay không.
Trong bài viết này chúng tôi không chỉ giúp bạn phân biệt hội nghị và hội thảo mà còn nếu cách tổ chức hội thảo, hội nghị chắc chắn thành công. II. Phân biệt hội nghị và hội thảo Hội nghị và hội thảo là 2 hình thức sự kiện phổ biến trong các doanh nghiệp và tổ chức nhà […]